Kamu tidak perlu akuntan untuk tahu usahamu untung atau rugi. Ini cara membuat catatan pemasukan, pengeluaran, dan laba sederhana setiap minggu.
Banyak pemilik usaha kecil merasa usahanya ramai tetapi uangnya tidak bertambah. Biasanya penyebabnya satu: tidak ada catatan, sehingga sulit melihat ke mana uang pergi.
Laporan sederhana tidak butuh aplikasi khusus. Buku dan sepuluh menit seminggu sudah cukup.
Tiga hal yang dicatat
1. Pemasukan. Semua uang yang masuk dari penjualan.
2. Pengeluaran. Semua uang yang keluar untuk usaha: belanja barang, listrik, ongkos, dan lainnya.
3. Selisih. Pemasukan dikurangi pengeluaran.
Format yang bisa dipakai
Satu lembar dengan kolom: tanggal, keterangan, pemasukan, pengeluaran, dan saldo. Isi setiap hari. Kalau transaksi terlalu banyak, catat total per hari dan simpan struk besar.
Langkah mingguan
- Jumlahkan seluruh pemasukan minggu itu.
- Jumlahkan seluruh pengeluaran usaha.
- Hitung selisihnya.
- Bandingkan dengan minggu sebelumnya.
Pisahkan jenis pengeluaran
Kelompokkan pengeluaran menjadi:
- Belanja barang dagangan.
- Biaya operasional, seperti listrik dan ongkos.
- Lain-lain.
Pemisahan ini membantumu melihat bagian mana yang membengkak.
Jangan mencampur uang pribadi
Uang yang kamu ambil untuk kebutuhan pribadi sebaiknya dicatat sebagai pengambilan pribadi, bukan pengeluaran usaha. Idealnya tentukan jumlah tetap yang kamu ambil tiap minggu atau bulan.
Cara membaca hasilnya
- Kalau pemasukan naik tapi selisih tidak, cek apakah biaya naik atau selisih harga terlalu tipis.
- Kalau selisih negatif beberapa minggu, tinjau harga jual dan biaya.
- Kalau pengeluaran tertentu muncul terus, tanyakan apakah memang perlu.
Tambahkan catatan layanan digital bila ada
Kalau kamu juga melayani pulsa atau pembayaran tagihan, catat saldo layanan terpisah: saldo awal, isi saldo, transaksi, dan saldo akhir. Layanan ini memakai modal yang berputar, jadi mudah tercampur dengan kas toko.
Kapan beralih ke aplikasi
Kalau transaksi makin banyak atau kamu butuh laporan untuk pinjaman atau pajak, pertimbangkan aplikasi pembukuan. Catatan sederhana dari buku tetap berguna sebagai bahan awal.
Penutup
Mulailah minggu ini: satu lembar, tiga kolom, dan satu kebiasaan menutup catatan tiap akhir minggu.
